为向海外公民提供更加便捷的公证服务,实现领事服务“网上办、就近办、一次办”,根据中国外交部统一部署,自2022年5月5日起,中国驻英国使馆将与国内有关公证机构(名单见附件1)合作,开展海外远程视频公证试点。 远程视频公证试点工作是驻英国使馆继2021年上线使用“中国领事”APP办理护照旅行证、领取养老金资格审核等业务后,推出的又一项升级版领事便民服务。 一、申请条件 当事人申请办理海外远程视频公证,应同时符合以下条件: (一)具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民,并在英国长期居住; (二)公证书拟在国内使用,公证事项在驻英国使馆无法办理(包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务声明、委托等目前驻外使领馆无法办理的公证)且当事人自愿选择海外远程视频公证。 (三)不违反相关法律法规及其他禁止性规定。 因国内可办理远程视频公证的机构数量有限,在用文单位接受的前提下,申请人仍可选择以在英当地公证再进行双认证的方式办理(具体可参照: 申办领事认证须知) 二、办理步骤 (一)当事人直接向国内有关公证机构提出公证申请。公证机构经审核决定受理后,当事人需将与国内沟通情况连同本人护照复印件发至使馆邮箱进行预约,使馆与公证机构、当事人共同商定办理时间。当事人须本人到使馆或中国签证申请服务中心完成公证程序。 (二)当事人按预约时间到办理现场,须提供本人合法有效身份证件原件,并仔细阅读签署《驻英国使馆海外远程视频公证办证须知》(见附件2)和《驻英国使馆海外远程视频公证权责告知书》(见附件3)。 (三)视频公证开始后,当事人应根据公证员的要求,亲自操作系统,远程回答提问,在线完成办理。 (四)视频公证结束后,当事人按国内公证机关要求缴纳费用,包括公证费及其他可能的费用。如需寄送相关材料原件回国,相关费用由申请人承担。使馆不就海外远程视频公证收取任何费用。 三、其他事项 (一)新冠肺炎疫情期间,考虑到远程视频办证需近距离接触,为避免交叉感染,当事人需提供24小时内的新冠肺炎核酸检测阴性报告。具体情况将通过电话、邮件方式沟通。 (二)远程视频公证期间,请申请人务必保持手机、电子邮箱畅通,以便使馆能及时与您取得联系。 驻英国使馆领事证件工作联系方式: 证件咨询邮箱:zj_uk@mfa.gov.cn 证件咨询电话:+44-20-72994020(工作日09:30-12:00和14:00-16:30) 附件:1、司法部遴选及已开展海外远程视频公证试点的公证机构名单 公证机构名单.doc 2、驻英国使馆海外远程视频公证办证须知 办证须知.doc 3、驻英国使馆海外远程视频公证权责告知书 权责告知书.doc
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